Hold Ctrl or CMD-key down and click + to enlarge or - to minimize
Read more about accessibility| Beskrivelse | Dato | Produkt | Sist oppdatert |
|---|---|---|---|
| Rapport om plasserte barn Rapporten "Plasserte barn" fungerer nå på forvaltningsnivå. | 01.04.2019 | Barnehageopptak | 01.04.2019 |
| Kontaktliste for foresatte Foresatte kan nå sende en melding til én eller flere fra en utvalgt kontaktliste. | 04.03.2019 | Foresattportal | 04.03.2019 |
| Gruppeoversikt på ansattkort Undermenypunktet "Grupper" viser nå på ansattkortet for videre navigering til ulike typer grupper, (basisgrupper, faggrupper, m.m.). | 04.04.2019 | Skole | 04.04.2019 |
| Hospiteringselever Det er nå mulig å legge til hospiteringselever med tilhørighet til andre skoler innad i kommunen. Se artikkel her. | 11.06.2019 | Skole | 04.07.2019 |
| Registrere rutiner i barnehagen I barnehageløsningen kan ansatte enkelt registrere rutiner på barna i barnehagen. Les mer her. | 07.05.2019 | Barnehage | 04.07.2019 |
| Data om bydel i barnehagesøknad Data om bydel ligger nå inne som en kolonne i søknadsprosessen. | 04.12.2018 | Barnehageopptak | 04.12.2018 |
| Egendefinere spørsmål i barnehagesøknad På forvaltningsnivå kan man nå lage egendefinerte spørsmål som stilles de foresatte i søknadsprosessen. | 04.12.2018 | Barnehageopptak | 04.12.2018 |
| Endring av oppholdsvalg Foresatte kan selv søke om endring av opphold i barnehagen for sitt barn via nett. | 29.11.2018 | Foresattportal | 04.12.2018 |
| Fødselsår er med i rapporten "Plasserte barn" Man kan nå sortere på fødselsår i rapporten "Plasserte barn", da sortering på fødselsår er relevant for beregning av tilskudd og pedagognorm. | 04.12.2018 | Barnehageopptak | 04.12.2018 |
| Pushvarsel på mobil Foresatte får nå pushvarsel på mobil ved nye meldinger og innlegg. | 29.11.2018 | Foresattapp | 04.12.2018 |
| Rapport på venteliste Man kan nå lage og ta ut en ny rapport som viser antall på ventelister. | 04.12.2018 | Barnehageopptak | 04.12.2018 |
| Sortere på barnets fødselsdato BASIL rapportering: Opplysninger om barn i barnehage kan nå sorteres på fødselsdato. | 04.12.2018 | Barnehageopptak | 04.12.2018 |
| Flere tilbud ved barnehageopptak Man kan nå bestemme om det skal være mulig for flere barnehager å gi tilbud samtidig. | 05.02.2019 | Barnehageopptak | 05.02.2019 |
| Flytting av elev mellom skoler/tilbake til forvaltningsnivå Løsningen støtter nå flytting av elev mellom skoler eller tilbake til forvaltningsnivå i kommunen. | 05.02.2019 | Skole | 05.02.2019 |
| Oppdatert funksjonalitet for bytting av klasse internt på skolen Elevadministrasjon er oppdatert med ny funksjonalitet for bytting av klasse internt på skolen. | 05.02.2019 | Skole | 05.02.2019 |
| Oppdatert funksjonalitet for sletting av klassetilhørighet Løsningen er oppdatert med ny funksjonalitet for sletting av klassetilhørighet for eleven. | 05.02.2019 | Skole | 05.02.2019 |
| Redigere barnehagesøknader på forvaltningsnivå På forvaltningsnivå kan man nå redigere barnehagesøknader, eksempelvis legge til barnehager som foresatte ikke har søkt på. | 05.02.2019 | Barnehageopptak | 05.02.2019 |
| Statistikk på antall barn med tilbud i ikke søkt barnehage Det er nå mulig å hente ut statistikk på hvor mange barn som får tilbud i andre barnehager eller andre bydeler enn der de har søkt. | 05.02.2019 | Barnehageopptak | 05.02.2019 |
| Universell utforming: Opplesing av feilmeldinger Som bruker av skjermleser, vil man nå få opplest feilmeldinger som oppstår i skjemaelementer. | 05.02.2019 | OAS | 05.02.2019 |
| Universell utforming: Tastaturnavigasjon ved valg av plasstype Det er nå mulig å bruke kombinasjonsboksene, med kun tastaturnavigasjon, ved valg av plasstype knyttet til søknad om barnehageplass. Kombinasjonsboksene blir fjernet og erstattet med tekst dersom man kun har ett valg tilgjengelig. | 04.02.2019 | Barnehageopptak | 05.02.2019 |
| Varselsmerke ved meldinger i foresattportal Et rødt varselsmerke vises nå på meldingsikonet i venstre meny når det finnes uleste meldinger i foresattportalen. | 05.02.2019 | OAS | 05.02.2019 |
| Visning av gruppeoversikt er tilpasset Man kan nå variere antall rader som skal vises i gruppeoversikten samt navigere neste-forrige skjermvisning. | 05.02.2019 | Skole | 05.02.2019 |
| Feil i oppmøteplan i barnehage Oppmøteplanen viste ikke korrekt informasjon knyttet til barnets tilbud om barnehageplass. Dette er nå fikset. | 04.12.2018 | Ansattportal | 05.12.2018 |
| Forbedret allergiskjema Ansatte i barnehage kan nå oppdatere allergier til et barn selv om det ikke har blitt registrert allergi(er) på barnet tidligere. Dette gjøres via barnets profil som nå har en egen knapp for dette. Løsningen registrerer også hvem som gjør en eventuell endring. | 04.12.2018 | Ansattportal | 05.12.2018 |
| Forbedret oversikt over barn Ansatte i barnehage kan nå sortere barnas profilbilder basert på barnets fornavn. | 27.11.2018 | Ansattportal | 05.12.2018 |
| Forbedret søk i meldinger for ansatte Ansatte i barnehage kan søke etter barn, foresatt og navn på avdeling ut i fra en kontaktliste samt velge hvilke som skal motta en melding. | 27.11.2018 | Ansattportal | 05.12.2018 |
| Forbedret visning av barn Foresattes visning av barn er nå tilnærmet lik i nettportal og i app. Foresatte kan nå velge hvilket av sine barn de ønsker informasjon om (meldinger, innlegg, fravær, allergier osv.) i én visning. | 27.11.2018 | Foresattportal | 05.12.2018 |
| Logisk forbedring av meldinger til/fra ansatte Det skal nå være tydeligere hvem avsender og mottaker er i det en melding går til/fra ansatte i skole og barnehage. | 04.12.2018 | Ansattportal | 05.12.2018 |
| Notifikasjon per e-post ved melding fra ansatt Ansatte i skole og barnehage kan velge å sende en notifikasjon via e-post som informerer mottaker om at en ny melding er å finne i Vigilo i det en melding sendes ut. | 04.12.2018 | Ansattportal | 05.12.2018 |
| Rotere profilbilder ved opplasting Ansatte kan nå rotere sine profilbilder ved opplasting. Brukeren må klikke "Beskjær" for å få muligheten til å rotere profilbildet. | 30.01.2019 | Barnehage | 06.02.2019 |
| Kontaktliste for skoleledere Skoleledere kan nå sende en melding til én eller flere fra en utvalgt kontaktliste. | 05.03.2019 | Skole | 06.03.2019 |
| Alle brev som sendes ut/søknader som mottas havner i oversikten "arkiverte dokumenter" Les mer om arkiverte dokumenter her. | 06.05.2019 | OAS | 06.05.2019 |
| Oversikt over sendte brev Alle brev som sendes ut via elevadministrasjonen havner i oversikten "sendte brev". Les mer om dette her. | 04.05.2019 | Skole | 06.05.2019 |
| Skolekrets på personkort Man kan nå se tilknyttet skolekrets på personkortet. | 05.12.2018 | OAS | 06.12.2018 |
| Beskrivelse til oppholdsprosent i barnehage Man kan nå legge inn en beskrivelse til oppholdsprosent per barnehage og på forvaltningsnivå. | 04.01.2019 | Barnehageopptak | 07.01.2019 |
| Bydel vises på barnets kort Barnets tilknyttede bydel vises nå på barnets kort. Informasjonen kommer fra Fellesdata. | 04.01.2019 | Barnehageopptak | 07.01.2019 |
| Kontaktlærer kan vise og sende meldinger via elevkortet | 04.01.2019 | Skole | 07.01.2019 |
| Fraværsmelding via app Foresatt kan nå informere kontaktlærer om fravær på sitt barn via foresattappen (iOS). | 08.02.2019 | Skole | 08.02.2019 |
| Varsel ved fraværsmelding via app Foresatt får nå varsel ved fraværsmelding på sitt barn via foresattappen (iOS). | 08.02.2019 | Skole | 08.02.2019 |
| Språkkorrigeringer i søknadsportalen Det har blitt gjort språkkorrigeringer i søknadsportalen. Veiledningstekster har blitt mer konsise og presise, og enkelte begreper har blitt erstattet av mer korrekte begreper. | 04.01.2019 | Barnehageopptak | 09.01.2019 |
| Barn får innvilget søskenprioritet i flere barnehager Når en prioriteringssøknad blir innvilget får barnet prioritet i eksempelvis alle tre barnehager det er søkt barnehageplass i, ikke bare i den barnehagen barnet har søsken i. | 09.04.2019 | Barnehageopptak | 09.04.2019 |
| Endre automatisk svarfrist på tilbudsbrev Personer på forvaltningsnivå kan nå endre automatisk svarfrist på tilbudsbrev. | 09.04.2019 | Barnehageopptak | 09.04.2019 |
| Forbedret filter for å få bedre oversikt over søknader om barnehageplass Styrer/forvaltningsnivå kan nå filtrere barnehagesøknadene etter "Har barnehageplass og "Har ikke barnehageplass". Filteret het tidligere "Har aktiv barnehageplass". | 09.04.2019 | Barnehageopptak | 09.04.2019 |
| Korrigering av filterfunksjon i timeplan og planleggingsverktøy Søkefunksjonen i timeplan og planleggingsverktøy skal nå gi søkeresultater allerede etter to tegn i søkefilter. | 09.04.2019 | Skole | 09.04.2019 |
| Styrer/forvaltningsnivå kan avslutte tilbud/søknader om barnehageplass som ikke er besvart innen fristen | 09.04.2019 | Barnehageopptak | 09.04.2019 |
| Fornyet Hjelpesenter Hjelpesenteret har fått nytt design og sikter på å være mer oversiktlig ved å skille mellom enhets- og forvaltningsnivå. Veiledende artikler ligger nå under tydelige kategorier som samsvarer med hovedmenyen i løsningen Vigilo. Merk at noen artikler ikke vises før man er logget inn i løsningen. Hjelpesenteret er fordelt slik: Vigilo Skole Forvaltning Skole Forvaltning Barnehage Vigilo Barnehage | 28.06.2019 | OAS | 09.07.2019 |
| Universell utforming: Informasjon om den enkelte barnehage Det er nå mulig å åpne informasjon om en barnehage og legge til og fjerne en barnehage fra søknaden ved bruk av kun tastatur. Dette gjør det mulig for brukere med blant annet nedsatt synsevne eller motorisk funksjonsnedsettelse til å legge til og fjerne en barnehage fra søknaden, og åpne opp informasjon om en barnehage. | 04.01.2019 | Barnehageopptak | 10.01.2019 |
| Universell utforming: Logg inn OAS Det er nå mulig å velge kommune i innloggingsportalen ved bruk av kun tastatur. Dette gjør det mulig for brukere med blant annet nedsatt synsevne eller motorisk funksjonsnedsettelse til å logge inn i Vigilo med riktig tilhørende kommune. | 04.01.2019 | Barnehageopptak | 10.01.2019 |
| Universell utforming: Omprioritere valg av barnehager Det er nå mulig å omprioritere valg av barnehager i søknadsportalen ved bruk av kun tastatur. Dette gjør det mulig for brukere med blant annet nedsatt synsevne eller motorisk funksjonsnedsettelse å omprioritere barnehagevalgene ved søknad til barnehage. | 04.01.2019 | Barnehageopptak | 10.01.2019 |
| Universell utforming: Velge søknadsmåned Det er nå mulig å velge søknadsmåned i søknadsportalen ved bruk av kun tastatur. Dette gjør det mulig for brukere med nedsatt synsevne eller motorisk funksjonsnedsettelse å velge ønsket søknadsmåned knyttet til barnehagesøknad. | 04.01.2019 | Barnehageopptak | 10.01.2019 |
| Faglærer kan registrere og redigere elevfravær for sine undervisningsgrupper Faglærer kan nå ved enkle klikk registrere elevfravær i sine faggrupper, samtidig som en har summeringer for antall til stede og fraværende i hver leksjon. Det skilles mellom dokumentert og ikke-dokumentert fravær. Man kan også redigere fraværslengde innenfor leksjonslenge og intern kommentar. | 09.04.2019 | Skole | 10.04.2019 |
| Faglærer, kontaktlærer og skoleleder kan registrere og administrere elevfravær Se mer hvordan dette enkelt kan gjøres ved å klikke på denne lenken. | 09.04.2019 | Skole | 10.04.2019 |
| Fraværsoversikt på basisgruppekort Fraværsoversikten på basisgruppekortet viser alt signert elevfravær for basisgruppen. Gir oversikt per termin eller for hele skoleåret summert i timer og dager. I tillegg gir oversikten en summering i de tilfeller skoleleder har innvilget permisjon og fratrekk av fraværsdager. | 09.04.2019 | Skole | 10.04.2019 |
| Full oversikt over faglærere i enkelte fag Ved bruk av planleggingsoversikt i planleggingsverktøy får man full oversikt over faglærere i de enkelte fag. Søk opp aktuelle klasser og få oversikt over alle faglærere i klassen. | 09.04.2019 | Skole | 10.04.2019 |
| Kontaktlærer og skoleleder kan administrere alt elevfravær Kontaktlærer og skoleleder har oversikt og kan administrere alt registrert/registrere nytt elevfravær for sine elever. Dette inneholder faglæreres registrerte elevfravær og fraværsmeldinger fra foresatte. Man kan også gjøre om timefravær til dagsfravær. Skoleleder kan innvilge permisjon og fratrekk av fraværsdager. | 09.04.2019 | Skole | 10.04.2019 |
| Signert elevfravær er tilgjengelig på elevkort I det øyeblikket kontaktlærer (eller skoleleder) har signert et elevfravær er elevfraværet tilgjengelig på elevkortet. Vi skiller dokumentert og ikke-dokumentert elevfravær ved hjelp av fargekoder og tooltips. | 09.04.2019 | Skole | 10.04.2019 |
| Visning av tildelt ansatt er synlig under planlegging av funksjoner | 09.04.2019 | Skole | 10.04.2019 |
| Universell utforming: Forbedret løsning for omprioritering av barnehagevalg En forbedret løsning for omprioritering av barnehagevalg er implementert i form av knapper med pil-ikoner som kan brukes for å flytte et valg opp eller ned i prioriteringslisten ved søk av barnehageplass. | 11.02.2019 | Barnehageopptak | 12.02.2019 |
| Nye gruppelister Gruppelistene har fått nytt design, ny søke- og, filterfunksjon samt forbedringer knyttet til opprettelse av ulike gruppetyper. | 11.12.2018 | Skole | 12.12.2018 |
| Nytt basisgruppekort Basisgruppekort har fått et nytt design med klargjøring for elevfravær, vurdering og anmerkninger for basisgrupper. Mindre korrigeringer er også gjort. | 11.12.2018 | Skole | 12.12.2018 |
| Velge flere elever ved overføring til skole/basisgrupper I elevadministrasjonen er det nå mulig å velge flere elever ved overflytting til annen skole eller endring av basisgruppe. Se artikkel om dette her. | 07.05.2019 | Skole | 13.05.2019 |
| Oppdaterte flettefelt i brevmal for suppleringsopptak Det er nå opprettet flere flettefelt i brevmal for suppleringsopptak i barnehage. Man kan blant annet automatisk innhente navn på leder i barnehage, telefonnummer og e-postadresse til enhet samt en beskrivelse av oppholdsvalg. | 13.03.2019 | Barnehageopptak | 14.03.2019 |
| Universell utforming: Hopp til hovedinnhold-funksjon Det er nå implementert en "hopp til hovedinnhold"-funksjon som gjør det mulig å hoppe over gjentakende informasjon/menyelementer for å komme rett til hovedinnholdet på siden for barnehageopptak. Dette sees på som svært nyttig for tastaturnavigasjon og brukere av skjermlesing. | 14.03.2019 | Barnehageopptak | 14.03.2019 |
| Barnehagegrupper/administrasjonsbarnehage Det er nå mulig å opprette barnehagegrupper (administrasjonsbarnehager) i Vigilo. | 14.06.2019 | Barnehage | 14.06.2019 |
| Brevmalen "Søknad om oppsigelse akseptert" er nå tilgjengelig på enhetsnivå | 14.06.2019 | Barnehageopptak | 14.06.2019 |
| Ikon for allergier Dersom det er registrert allergier på barnet vil dette markeres ved et ikon på barnets kort i oversiktsbildet. Se artikkel for mer utfyllende informasjon her. | 14.06.2019 | Barnehage | 14.06.2019 |
| Varsling ved nye rutiner Foresatte mottar varsling i app dersom det er registrert ny rutine på barnet. Foresatte kan velge om de vil motta varsler eller ikke på rutiner i innstillinger i sin app. Se mer her. | 14.06.2019 | Barnehage | 14.06.2019 |
| Skoleleder kan sende til og motta melding fra alle elever og ansatte Skoleleder kan sende til og motta melding fra alle elever og ansatte ved sin enhet. Dette gjelder også gruppemeldinger. Rolleinnehaver kan også se all meldingshistorikk mellom elev og ansatt samt all meldingshistorikk mellom seg og ansatt. Merk! Det arbeides med å optimalisere tiden det tar å laste samme melding som er sendt til et stort antall brukere. | 15.03.2019 | Skole | 15.03.2019 |
| Brev knyttet til innskrivingsprosessen sendes fra flere steder Det er nå mulig å sende brev knyttet til innskrivingsprosessen fra flere steder i løsningen: Grunnlagsdata, Utkast basisgruppe og Elevliste/basisgruppe. | 18.02.2019 | Skole | 18.02.2019 |
| Varselmelding ved utdatert nettleser Brukere med utdaterte nettlesere får nå informasjon om at nettleseren de bruker er utdatert, og en oppfordring om å oppdatere eller skifte nettleser. | 18.02.2019 | OAS | 18.02.2019 |
| Endringslogg aktivert for allergi Du vil nå kunne se hvem som har redigert/oppdatert en allergi på barnets profil og når. | 11.12.2018 | OAS | 18.12.2018 |
| Lenke til "Hva er nytt?" i løsningen En lenke til denne nettsiden er nå lagt inn i løsningen. | 17.12.2018 | OAS | 18.12.2018 |
| Meldinger sorteres på dato og status som arkivert eller ei Meldinger som ligger i innboksen til barnets profil sorteres nå etter arkivert/ikke arkivert og i henhold til dato for sendt/mottatt. Nyeste meldinger ligger alltid øverst. Arkiverte meldinger flyttes ned til siste uarkiverte melding. | 11.12.2018 | Ansattportal | 18.12.2018 |
| Fraværsmelding ved tilhørighet til flere skoler Dersom et barn har tilhørighet til mer enn én skole, har foresatte mulighet til å velge hvilken av skolene det skal registreres fravær til. Den aktuelle kontaktlæreren settes da som mottaker basert på valgt skole. Dette gjelder ved fraværsregistrering i appen for både iOS og Android. | 19.02.2019 | Skole | 19.02.2019 |
| Foresatte kan dirigeres til nettsider via foresattportal Som foresatt blir man nå dirigert videre til nettsider ved å klikke på gjeldende URL/hyperkobling både i melding og i innlegg. | 19.03.2019 | Foresattportal | 19.03.2019 |
| Oppmøteplan i barnehage De ansatte i barnehagen kan nå også se oppmøteplanen i barnehagen. | 19.03.2019 | Barnehage | 19.03.2019 |
| Brevmalen "Barnehagesøknad avslått" er nå tilgjengelig på forvaltningsnivå | 24.04.2019 | Barnehageopptak | 24.04.2019 |
| Brevmalen "Barnehagesøknad slettet" er nå tilgjengelig på forvaltningsnivå | 24.04.2019 | Barnehageopptak | 24.04.2019 |
| Det er nå mulig å velge samme filtre i rapporten "Søkerliste" som i forbindelse med saksbehandling | 24.04.2019 | Barnehageopptak | 24.04.2019 |
| Forvaltningen kan nå legge til prioritet på barnehagesøknader i ettertid | 24.04.2019 | Barnehageopptak | 24.04.2019 |
| Ny kalenderfunksjon og nye filtre ifb. barnehageopptak Det er nå opprettet en ny kalenderfunksjon og nye filtre som gjør det enklere å sortere i forbindelse med behandling av barnehagesøknader. | 24.04.2019 | Barnehageopptak | 24.04.2019 |
| Brevmal: Tilbud om plass i ikke-søkt barnehage Brevmalen kan benyttes i forbindelse med barnehageopptaket dersom det opprettes et tilbud i en barnehage som det ikke er søkt om plass i. | 26.03.2019 | Barnehageopptak | 26.03.2019 |
| Datolagring ved administrering av barnehagesøknad Løsningen husker nå datoer som er lagt inn i forbindelse med administrering av barnehagesøknader slik at en slipper å gjøre dette på nytt ved hver innlogging. Dette er nå på plass. | 26.03.2019 | Barnehageopptak | 26.03.2019 |
| Forbedret meldingsfunksjonalitet Se og ha til gang til sine egne meldinger i ansatt- og foresattportal | 26.03.2019 | OAS | 26.03.2019 |
| Meldinger med stort volum Man kan nå sende og motta meldinger med stort volum. Merk: Jo større melding, jo lenger lastetid. | 26.03.2019 | OAS | 26.03.2019 |
| Redigere datoer i skoleruten/-kalenderen Man har nå mulighet for å kunne redigere datoer i skoleruten/-kalenderen. Det anbefales å bruke denne funksjonen tidlig i planleggingsarbeidet på den enkelte skole. På et senere tidspunkt må brukere opprette endringer knyttet til datoer som hendelser i løsningen. | 26.03.2019 | Skole | 26.03.2019 |
| Endret visning av brev Liste over brevmaler er nå endret fra horisontalt til vertikalt for bedre oversikt. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 27.11.2018 |
| Barnehagesøknad sorteres på ønsket startdato I forbindelse med behandling av barnehagesøknader er det nå mulig å sortere på ønsket startdato. | 28.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Filter for å sortere søkerliste I forbindelse med behandling av barnehagesøknader er det laget et nytt filter som gjør det enklere å sortere søkerlisten. Det nye filteret heter Tildeling og gjør det mulig å filtrere på følgende valg: Uten tilbud - Innstilling - Akseptert tilbud - Avslått tilbud - Sendt tilbud. | 28.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Lange barnehagenavn En forbedring har gjort at lange barnehagenavn ikke lenger blir utydelige i løsningen. | 28.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Oppdatering av allergier Det er lagt til en knapp; "Oppdater allergier". Nå kan ansatte oppdatere allergiskjemaet til et barn selv når barnet ikke har blitt registrert med noen tidligere allergier. | 11.01.2019 | Barnehage | 28.01.2019 |
| Pop-up feilmeldinger er forbedret Pop-up feilmeldinger har blitt bedre formulert og link til support er lagt til. | 16.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Universell utforming: Legge til vedlegg med tastatur Det er nå mulig å legge til vedlegg sammen med valg av eventuelle prioriteringer, ved bruk av kun tastatur. Dette gjør det mulig for brukere med blant annet nedsatt synsevne eller motorisk funksjonsnedsettelse å legge til vedlegg sammen med eventuelle prioriteringer. | 16.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Universell utforming: Velge søknadsdato med tastatur Det er nå mulig å velge søknadsdato ved bruk av kun tastatur. Dette gjør det mulig for brukere med blant annet nedsatt synsevne eller motorisk funksjonsnedsettelse å legge til ønsket søknadsdato. | 16.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Foresatte kan sende melding til skole-/barnehageledere, lærere og ansatte tilknyttet deres barn Foresatte kan sende melding til ledere, lærere og ansatte som er tilknyttet deres barn. | 26.02.2019 | OAS | 28.02.2019 |
| Kontakt- og faglærer kan se og sende meldinger til tilknyttede elever Kontakt- og faglærer kan se og sende meldinger til elever de er tilknyttet. Kontaktlærer kan se all meldingshistorikk for sine elever. Faglærere kan kun se egen meldingshistorikk med eleven, ikke andre lærere. | 26.02.2019 | Skole | 28.02.2019 |
| Kontaktlærer kan se alle meldinger mellom en ansatt og foreldre til studenter h*n er tilknyttet Mer spesifikt betyr dette at rolleinnehaver kan se alle meldinger mellom alle ansatte og elever h*n er tilknyttet via elevens/den ansattes kort. Man kan ikke se meldinger mellom ansatte, ei heller svare på eller redigere meldingene. | 20.02.2019 | Skole | 28.02.2019 |
| Skoleleder kan nå se, sende til og motta meldinger fra alle parter Skoleleder kan nå sende en melding til alle både fra meny og via gjeldende ansatt-/elevkort. Skoleleder kan også motta meldinger fra alle parter h*n er tilknyttet samt sende gruppemeldinger. H*n kan også se meldingshistorikk mellom elev og ansatt via elevkort. Via ansattkort kan h*n kun se egen meldingshistorikk. | 26.02.2019 | Skole | 28.02.2019 |
| Skoleleder, kontaktlærer og lærer kan sende en gruppemelding til flere Skoleleder, kontaktlærer og lærer kan sende en gruppemelding til flere. Denne kan ikke svares på. Funksjonen fungerer derfor som en kunngjøringsmelding som ikke behøver å besvares. For å aktivere denne funksjonen må avsender huke av "Gruppemelding" før meldingen sendes. | 26.02.2019 | Skole | 28.02.2019 |
| Bydel i søkeliste Ved mottatt søknad om barnehageplass kan man nå også se hvilken bydel barnet er tilknyttet. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Bydel på barnehagenivå Man kan nå legge inn bydel også i barnehager. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Bydel på elevkort Bydel vises nå på elevkort i skolen. | 26.11.2018 | Skole | 28.11.2018 |
| Bydel på enhetskort Bydel vises nå også på skolenes og barnehagenes enhetskort. | 26.11.2018 | OAS | 28.11.2018 |
| Filtrere ut i fra bydel Som søker kan man nå filtrere barnehager ut i fra bydeler. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Innstillinger for bydel Forvaltningen kan nå legge til innstillinger for bydel. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Valg av oppholdstid Funksjonaliteten for valg av oppholdstid i søkeportalen er forbedret. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Årsinntekt kan legges som grunnlag for redusert betaling Et eget felt hvor informasjon om husstandens samlede årsinntekt per innvilget søknad kan nå legges inn. | 26.11.2018 | OAS | 28.11.2018 |
| Definere flere skoler per skolekrets En matrise for kommuner for å koble opplysninger fra DSF (Folkeregisteret) mot kommunens skolekrets er lagt til. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Innskrivingsprosessen med filter for skoleår Et eget filter for uttrekk av elever mellom 5 - 16 år er lagt til. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Utvidet funksjonalitet for innskriving på skolenivå Elevadministrasjon gjør det mulig å sette elever som inaktive, flytte elever mellom skoler, bytte av klasse og flytte elever tilbake til forvaltningsnivå i kommunen. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Utvidet funksjonalitet for kommuner og enheter for elevadministrasjon Tre nedtrekkslister er lagt til: Skolekrets, nåværende enhet og foreslåtte enhet. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Utvidet funksjonalitet knyttet til matrise for skolekrets En matrise med Skolekode og tilhørende skole for automatisk tildeling av skole er lagt til. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Utvidet innskrivingsfunksjonalitet Prosessen for kommuner knyttet til innskriving av elevadministrasjon for både forvaltning og enheter er videreutbedret. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Voksenopplæring kan lastes inn Løsningen støtter innlasting av voksenopplæring via NSR (Nasjonalt skoleregister). | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Feilmeldinger knyttet til vikarhåndtering er løst og vikarbehov vikarsettes som tidligere Les mer om vikarsetting her. | 29.04.2019 | Skole | 29.04.2019 |
| Foresattportalen har fått nytt design | 29.04.2019 | OAS | 29.04.2019 |
| Brevproduksjon knyttet til elevadministrasjon Tre brev for administrasjon av elever er lagt til: Vedtak om skoleplass, innskriving og skolestart. | 29.01.2019 | OAS | 30.01.2019 |
| Ansatte kan nå sjekke inn og ut barn opp til flere ganger Les mer om mulighet for inn- og utsjekk flere ganger her. | 30.04.2019 | Barnehage | 30.04.2019 |
| Barnets kort har fått nytt design Les mer om nytt design av barnekort her. | 30.04.2019 | Barnehage | 30.04.2019 |
| Ansatte får melding om fravær i ansattportalen Ansatt/kontaktlærer blir informert når foresatte registrerer fravær på en elev i form av en melding i ansattportalen. | 31.01.2019 | Skole | 31.01.2019 |
| Foresatte kan registrere fravær via app Foresatte kan informere kontaktlærer om fravær på sitt barn via app (Android). | 31.01.2019 | Skole | 31.01.2019 |
| Foresatte kan registrere fravær via foresattportalen Foresatte kan informere kontaktlærer om fravær på sitt barn via foresattportalen. | 31.01.2019 | Skole | 31.01.2019 |
| Push-notifikasjon ved svar fra kontaktlærer på fraværsmelding Foresatte vil motta en push-notifikasjon når det sendes et svar fra kontaktlærer knyttet til registrering av fravær på barn. Dette gjelder kun for Android foreløpig. | 31.01.2019 | Skole | 31.01.2019 |
| Pedagogisk planlegging er på plass Pedagogisk planlegging er en helt ny funksjon i Vigilo. Med pedagogisk planlegging kan man lage og publisere pedagogiske planer for hele barnehagen, på tvers av avdelinger, for en enkelt avdeling, barnegrupper eller det enkelte barnet. Planen kan knyttes til punkter fra årsplan, mål fra rammeplanen og fagkort. Planene kan lagres som interne dokumenter og kan publiseres for foresatte. Se mer i hjelpeartikkel for pedagogisk planlegging her. | 26.09.2019 | Barnehage | 26.09.2019 |
| Elevmappe er på plass Dokumenter av ulike filtyper kan lastes opp i elevmappen på elevkortet. Ansatte med tilgang til elevkortet kan se elevmappen, dens innhold og kan laste opp nye dokumenter. Kun brukerrollen Leder Skole har tilgang til å slette opplastede dokumenter. Se mer i hjelpeartikkel her. | 27.09.2019 | Skole | 27.09.2019 |
| Endret visning av brev Liste over brevmaler er nå endret fra horisontalt til vertikalt for bedre oversikt. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 27.11.2018 |
| Oppdatering av allergier Det er lagt til en knapp; "Oppdater allergier". Nå kan ansatte oppdatere allergiskjemaet til et barn selv når barnet ikke har blitt registrert med noen tidligere allergier. | 11.01.2019 | Barnehage | 28.01.2019 |
| Lange barnehagenavn En forbedring har gjort at lange barnehagenavn ikke lenger blir utydelige i løsningen. | 28.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Universell utforming: Legge til vedlegg med tastatur Det er nå mulig å legge til vedlegg sammen med valg av eventuelle prioriteringer, ved bruk av kun tastatur. Dette gjør det mulig for brukere med blant annet nedsatt synsevne eller motorisk funksjonsnedsettelse å legge til vedlegg sammen med eventuelle prioriteringer. | 16.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Pop-up feilmeldinger er forbedret Pop-up feilmeldinger har blitt bedre formulert og link til support er lagt til. | 16.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Universell utforming: Velge søknadsdato med tastatur Det er nå mulig å velge søknadsdato ved bruk av kun tastatur. Dette gjør det mulig for brukere med blant annet nedsatt synsevne eller motorisk funksjonsnedsettelse å legge til ønsket søknadsdato. | 16.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Barnehagesøknad sorteres på ønsket startdato I forbindelse med behandling av barnehagesøknader er det nå mulig å sortere på ønsket startdato. | 28.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Filter for å sortere søkerliste I forbindelse med behandling av barnehagesøknader er det laget et nytt filter som gjør det enklere å sortere søkerlisten. Det nye filteret heter Tildeling og gjør det mulig å filtrere på følgende valg: Uten tilbud - Innstilling - Akseptert tilbud - Avslått tilbud - Sendt tilbud. | 28.01.2019 | Barnehageopptak | 28.01.2019 |
| Kontaktlærer kan se alle meldinger mellom en ansatt og foreldre til studenter h*n er tilknyttet Mer spesifikt betyr dette at rolleinnehaver kan se alle meldinger mellom alle ansatte og elever h*n er tilknyttet via elevens/den ansattes kort. Man kan ikke se meldinger mellom ansatte, ei heller svare på eller redigere meldingene. | 20.02.2019 | Skole | 28.02.2019 |
| Foresatte kan sende melding til skole-/barnehageledere, lærere og ansatte tilknyttet deres barn Foresatte kan sende melding til ledere, lærere og ansatte som er tilknyttet deres barn. | 26.02.2019 | OAS | 28.02.2019 |
| Skoleleder, kontaktlærer og lærer kan sende en gruppemelding til flere Skoleleder, kontaktlærer og lærer kan sende en gruppemelding til flere. Denne kan ikke svares på. Funksjonen fungerer derfor som en kunngjøringsmelding som ikke behøver å besvares. For å aktivere denne funksjonen må avsender huke av "Gruppemelding" før meldingen sendes. | 26.02.2019 | Skole | 28.02.2019 |
| Skoleleder kan nå se, sende til og motta meldinger fra alle parter Skoleleder kan nå sende en melding til alle både fra meny og via gjeldende ansatt-/elevkort. Skoleleder kan også motta meldinger fra alle parter h*n er tilknyttet samt sende gruppemeldinger. H*n kan også se meldingshistorikk mellom elev og ansatt via elevkort. Via ansattkort kan h*n kun se egen meldingshistorikk. | 26.02.2019 | Skole | 28.02.2019 |
| Kontakt- og faglærer kan se og sende meldinger til tilknyttede elever Kontakt- og faglærer kan se og sende meldinger til elever de er tilknyttet. Kontaktlærer kan se all meldingshistorikk for sine elever. Faglærere kan kun se egen meldingshistorikk med eleven, ikke andre lærere. | 26.02.2019 | Skole | 28.02.2019 |
| Årsinntekt kan legges som grunnlag for redusert betaling Et eget felt hvor informasjon om husstandens samlede årsinntekt per innvilget søknad kan nå legges inn. | 26.11.2018 | OAS | 28.11.2018 |
| Valg av oppholdstid Funksjonaliteten for valg av oppholdstid i søkeportalen er forbedret. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Bydel på barnehagenivå Man kan nå legge inn bydel også i barnehager. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Bydel på enhetskort Bydel vises nå også på skolenes og barnehagenes enhetskort. | 26.11.2018 | OAS | 28.11.2018 |
| Bydel på elevkort Bydel vises nå på elevkort i skolen. | 26.11.2018 | Skole | 28.11.2018 |
| Bydel i søkeliste Ved mottatt søknad om barnehageplass kan man nå også se hvilken bydel barnet er tilknyttet. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Innstillinger for bydel Forvaltningen kan nå legge til innstillinger for bydel. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Filtrere ut i fra bydel Som søker kan man nå filtrere barnehager ut i fra bydeler. | 26.11.2018 | Barnehageopptak | 28.11.2018 |
| Utvidet funksjonalitet for innskriving på skolenivå Elevadministrasjon gjør det mulig å sette elever som inaktive, flytte elever mellom skoler, bytte av klasse og flytte elever tilbake til forvaltningsnivå i kommunen. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Utvidet funksjonalitet knyttet til matrise for skolekrets En matrise med Skolekode og tilhørende skole for automatisk tildeling av skole er lagt til. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Utvidet innskrivingsfunksjonalitet Prosessen for kommuner knyttet til innskriving av elevadministrasjon for både forvaltning og enheter er videreutbedret. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Definere flere skoler per skolekrets En matrise for kommuner for å koble opplysninger fra DSF (Folkeregisteret) mot kommunens skolekrets er lagt til. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Innskrivingsprosessen med filter for skoleår Et eget filter for uttrekk av elever mellom 5 - 16 år er lagt til. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Voksenopplæring kan lastes inn Løsningen støtter innlasting av voksenopplæring via NSR (Nasjonalt skoleregister). | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Utvidet funksjonalitet for kommuner og enheter for elevadministrasjon Tre nedtrekkslister er lagt til: Skolekrets, nåværende enhet og foreslåtte enhet. | 29.01.2019 | Skole | 29.01.2019 |
| Feilmeldinger knyttet til vikarhåndtering er løst og vikarbehov vikarsettes som tidligere Les mer om vikarsetting her. | 29.04.2019 | Skole | 29.04.2019 |
| Foresattportalen har fått nytt design | 29.04.2019 | OAS | 29.04.2019 |
| Brevproduksjon knyttet til elevadministrasjon Tre brev for administrasjon av elever er lagt til: Vedtak om skoleplass, innskriving og skolestart. | 29.01.2019 | OAS | 30.01.2019 |
| Barnets kort har fått nytt design Les mer om nytt design av barnekort her. | 30.04.2019 | Barnehage | 30.04.2019 |
| Ansatte kan nå sjekke inn og ut barn opp til flere ganger Les mer om mulighet for inn- og utsjekk flere ganger her. | 30.04.2019 | Barnehage | 30.04.2019 |
| Egendefinerte beskrivelser av de ansattes stillinger i skolen Det er nå mulig å legge til egendefinerte beskrivelser av de ansattes stillinger som vises i kontaktinformasjonen til foresatte. Se mer her. | 27.09.2019 | Skole | 30.09.2019 |
| Ansatte får melding om fravær i ansattportalen Ansatt/kontaktlærer blir informert når foresatte registrerer fravær på en elev i form av en melding i ansattportalen. | 31.01.2019 | Skole | 31.01.2019 |
| Foresatte kan registrere fravær via foresattportalen Foresatte kan informere kontaktlærer om fravær på sitt barn via foresattportalen. | 31.01.2019 | Skole | 31.01.2019 |
| Foresatte kan registrere fravær via app Foresatte kan informere kontaktlærer om fravær på sitt barn via app (Android). | 31.01.2019 | Skole | 31.01.2019 |
| Push-notifikasjon ved svar fra kontaktlærer på fraværsmelding Foresatte vil motta en push-notifikasjon når det sendes et svar fra kontaktlærer knyttet til registrering av fravær på barn. Dette gjelder kun for Android foreløpig. | 31.01.2019 | Skole | 31.01.2019 |
| Forbedret oversikt over meldinger i foresattportalen Foresatte har nå mulighet til å benytte søkefunksjon og datofilter i foresattportalen for å få bedre oversikt over meldinger som er sendt og mottatt. Se veiledning her. | 21.11.2019 | OAS | 22.11.2019 |
Utbedringer Skole 25.11.19
| 25.11.2019 | Skole | 25.11.2019 |
| Oppslagstavle for ansatte Med rollen Skole – Ansatt har siden «Hjem/oppslagstavle» fått funksjonalitet for fraværsregistrering tilknyttet den ansattes timeplan. Her kan timefravær registreres direkte for aktuelle elever i de ulike faggruppene fra timeplanen i oppslagstavlen. Oppslagstavlen er utformet med responsivt design slik at denne kan benyttes fra telefon/nettbrett. Se veiledning her. | 25.11.2019 | Skole | 25.11.2019 |
| Halvårsvurderinger Man kan nå registrere halvårsvurderinger (terminkarakterer) i løsningen. Dette gjøres fra faggruppekortet. Se veiledning her. | 25.11.2019 | Skole | 25.11.2019 |
| Karakter for orden og oppførsel Man kan nå sette karakter for orden og oppførsel. Dette gjøres fra basisgruppekortet. Man må ha rollen kontaktlærer eller Leder skole for å ha tilgang til registrering. Se veiledning her. | 25.11.2019 | Skole | 25.11.2019 |
| Utskrift av karakterer På elevkortet finnes oversikten over alle registrerte karakterer på eleven. Disse kan skrives ut på vanlig måte. Se veiledning her. | 25.11.2019 | Skole | 25.11.2019 |
| Nye tekstfelt på enhetskort i barnehage Enhetskort i barnehagen har fått nye felt for lek- og oppholdsareal samt eget tekstfelt med beskrivelse av barnehagen: Se veiledning her. | 25.11.2019 | Barnehage | 25.11.2019 |
| Import av historisk fravær Det er kommet en ny importfunksjon på forvaltning skole som gjør at historisk fravær fra tidligere år kan importeres direkte til elevkortet til eleven. Se veiledning for forvaltning her og veiledning for enhet her. | 28.11.2019 | Skole | 28.11.2019 |
| Import av karakterer Det er kommet en ny importfunksjon på forvaltning skole som gjør at standpunktkarakterer fra tidligere år kan importeres direkte til elevkortet til eleven. Se veiledning her for forvaltning. | 28.11.2019 | Skole | 28.11.2019 |
| Sende SMS Funksjonen for å sende SMS fra enhet er lansert i dag. Se veiledning for skole her og veiledning for barnehage her. | 28.11.2019 | OAS | 28.11.2019 |
| Ny løsning for redusert betaling Det er nå lansert en ny løsning for redusert betaling i barnehage. Se veiledning her. | 28.11.2019 | Barnehage | 28.11.2019 |
| Profilkort for foresatte i foresattportalen Foresatte har nå tilgang til sitt profilkort i foresattportalen. Profilkortet inneholder menypunktene: Personalia, kontaktinformasjon og søknad om redusert betaling. Se veiledning her. | 28.11.2019 | Barnehage | 28.11.2019 |
| Ansettelsesforhold i felles HR-tjeneste Det er nå mulig via API’er å hente inn og vedlikeholde person- og ansatt-informasjon via kundens HR-system. Foreløpig er det personalia og ansattopplysninger som håndteres via dette API’et, mens det i denne versjonen ikke er støtte for vedlikehold av stillingsinformasjon. | 28.11.2019 | OAS | 28.11.2019 |
| Nytt design på utskrift av elevenes vurderinger Det er lagt til signaturfelt, klasse og skoleår ved utskrift av elevenes vurderinger. | 04.12.2019 | Skole | 04.12.2019 |
| Merknadskoder er ikke lenger obligatoriske når en legger til halvårsvurderinger | 04.12.2019 | Skole | 04.12.2019 |
| Utskrift av vurderinger via basisgruppekortet Man kan nå skrive ut flere elevvurderinger/karakterutskrifter på samme tid. Les mer her. | 05.12.2019 | Skole | 05.12.2019 |
| Tilskuddsrapport for barnehage Se veiledning her. | 05.12.2019 | Barnehage | 05.12.2019 |
| Variabel lønn i barnehage Les mer her. | 05.12.2019 | Barnehage | 05.12.2019 |
| Variabel lønn i skole Les mer her. | 05.12.2019 | Skole | 05.12.2019 |
| SFO-søknad i foresattportal Foresatte som har barn innskrevet på skole kan søke om SFO-plasser via Foresattportalen. Se veiledning her. | 10.12.2019 | Skole | 10.12.2019 |
| SFO-saksbehandling Når foresatte har søkt SFO-plass, kan søknaden saksbehandles på SFO-enhetene. Se veiledning her. | 10.12.2019 | Skole | 10.12.2019 |
| SFO-vedtekter For at foresatte skal kunne kjenne til og bekrefte at SFO-vedtektene er lest under søknadsprosessen til SFO, må vedtektene legges til som en lenke til et PDF-dokument på enhetsnivå. Se veiledning her. | 10.12.2019 | SFO | 10.12.2019 |
| Egen postkasse med utgående og innkomne brev på personkortet På barnekortet er det nå mulig å se en oversikt over utgående og innkomne brev. Se veiledning for barnekortet her. | 10.12.2019 | Barnehage | 10.12.2019 |
| Innstillinger for redusert betaling Innstillinger for redusert betaling kan nå utføres på forvaltning barnehage. Se veiledning her. | 10.12.2019 | Barnehage | 10.12.2019 |
| SFO-melding SFO kan nå kommunisere ved hjelp av meldingstjenesten inne i webportalen. Se veiledning for hvordan ansatte sender melding her og veiledning for hvordan foresatte sender melding her. | 17.12.2019 | SFO | 17.12.2019 |
| SFO-fravær Ansatte kan registrere fravær for barn på SFO. Dette gjøres via Innsjekk/Utsjekk. Se veiledning for hvordan ansatte registrerer fravær her og se veiledning for hvordan foresatte registrerer fravær i foresattportalen her. | 17.12.2019 | SFO | 17.12.2019 |
| Sletting av aktive barnehagesøknader Det er nå mulig å slette aktive søknader fra løsningen på forvaltningsnivå eller på enhetsnivå for brukere med rollen kommuneforvaltning barnehage. Se veiledning her. | 17.12.2019 | Barnehage | 17.12.2019 |
| Utvidelse av rollen ekstern leder barnehage Fødselsnummer er nå synlig under menypunktet søknader når barnehagen har fått svar på søknad. | 17.12.2019 | Barnehage | 17.12.2019 |
| Rettelse av noen datofeil i barnehage Sluttdato i kontaktrapport for barnehage samsvarer nå med sluttdato for barnehageplass på barnekortet. Ved automatisk oppsigelse av barnehageplass vil ønsket sluttdato settes automatisk til dagen før startdatoen for nytt tilbud. | 17.12.2019 | Barnehage | 17.12.2019 |
| Egen postkasse med utgående brev og arkiverte dokumenter på elevkortet På elevkortet er det nå mulig å se en oversikt over brev og arkiverte dokumenter. Se veiledning her. | 17.12.2019 | Skole | 17.12.2019 |
| Loddtrekning i barnehage Alle nye søknader får tildelt et tilfeldig nummer mellom 000001 og 999999. Nummeret er kun synlig på forvaltningsnivå og enhetsnivå, og kan benyttes som trekningsnummer når en skal tildele barnehageplasser. Se veiledning her. | 18.12.2019 | Barnehage | 19.12.2019 |
| Mulighet for å fjerne en gitt vurdering Det er nå mulig å fjerne gitte vurderinger på faggruppekortet ved å klikke på søppelbøtta tilhørende karakter som skal fjernes. | 19.12.2019 | Skole | 19.12.2019 |
| Vurdering - Administrering av vurderingsfrister Som Leder Skole er det mulig å åpne og stenge muligheten for å kunne gi vurdering i fag samt orden og oppførsel. NB! Når vurderingsfrister nå er aktivert stenges muligheten for å gi vurdering. Dersom vurderinger skal gis nå, må vurdering åpnes igjen. Se veiledning her. | 20.12.2019 | Skole | 06.01.2020 |
| Varsel ved utskrift ved kode 6 og 7 Ved utskrift av rapporter og klasselister som inneholder taushetsbelagt informasjon på skole, vil leder bli varslet om dette. Se veiledning for skole her. | 20.12.2019 | Skole | 06.01.2020 |
| SFO-brevmaler Brevmalene søknad mottatt og tilbud om plass er opprettet og tilgjengelige for redigering på Forvaltning SFO. Se veiledning her. | 20.12.2019 | SFO | 06.01.2020 |
| Brevmaler for redusert betaling Brevmalene søknad mottatt, søknad akseptert og søknad avslått er opprettet og tilgjengelig for redigering på Forvaltning barnehage. Se veiledning her. | 20.12.2019 | Barnehage | 06.01.2020 |
| Mulighet for å stenge barnehageopptaket for søknader Det er nå mulig for forvaltning barnehage å stenge opptaket for nye søknader under søknadsinnstillinger. Se veiledning her. | 02.01.2019 | Barnehage | 06.01.2020 |
| Fakturamottaker i barnehage Det er nå mulig å velge mellom de registrerte foreldrene når en legger til fakturamottakere. Se veiledning her. | 08.01.2020 | Barnehage | 08.01.2020 |
| Svar på søknad etter utgått søknadsfrist på SFO SFO-leder kan svare på søknad om plass på vegne av søker etter at søknadsfristen er utgått. Se veiledninger her. | 08.01.2020 | SFO | 08.01.2020 |
| Problemer med utskrift av kontaktliste på skole er nå løst | 08.01.2020 | Feilretting Skole | 08.01.2020 |
| Vigo 2 Verifisering fra Vigo for generering av Vigo 2 er utført. Se veiledning for generering av fil her. | 10.01.2020 | Skole | 10.01.2020 |
Publiserte utbedringer og feilrettinger
| 15.01.2020 | Feilrettinger OAS | 15.01.2020 |
| Arkivering av SFO-meldinger Det er nå mulig å arkivere meldinger på SFO slik at disse forsvinner fra felles meldingsoversikt, og kun er synlige på barnekortet. Se veiledning her. | 15.01.2020 | SFO | 15.01.2020 |
| Filtrering på spørsmål i barnehageopptak Muligheten for å filtrere på egendefinerte spørsmål i barnehageopptaket er lagt til under filter-funksjonen. Filtreringen gjelder for spørsmål som er definert som påkrevd samt som kan besvares med Ja/Nei. | 27.01.2020 | Barnehage | 29.01.2020 |
| Legge til prioriteringssøknad Det er nå mulig å legge til en prioriteringssøknad som tidligere er behandlet og avslått av forvaltningen i barnehage. | 27.01.2020 | Barnehage | 29.01.2020 |
| Separering av redusert betaling SFO og barnehage Innstillingene for redusert betaling foregår på forvaltning SFO og forvaltning barnehage. Saksbehandling av søknader foregår nå på forvaltning OAS.
| 27.01.2020 | Barnehage og SFO | 29.01.2020 |
| Oppdatering av SFO-modeller Det er nå mulig å redigere SFO-modell etter endring i kalender og/eller åpningstider, samt å opprette modell med 0,- i pris og/eller kostpenger. | 28.01.2020 | SFO | 29.01.2020 |
| Merking av søknader som en del av hovedopptaket Det er nå mulig å merke søknader som hovedopptak på forvaltningsnivå. Merkede søknader kan filtreres ut under Barnehageopptak og rapporten Søkerliste ved forvaltning og enhetsnivå. Se veiledning her. | 27.01.2020 | Barnehage | 30.01.2020 |
| Eksport av tilskuddsrapport Tilskuddsrapporten er endret fra en standard- til to nye modulrapporter på forvaltning og en på enhetsnivå for eksterne ledere. Det er nå mulig å eksportere rapporten til CSV samt at private barnehager med rollen Ekstern leder vil få oversikt over tilskudd. Se veiledning for forvaltning her og ekstern leder her. | 12.02.2020 | Barnehage | 12.02.2020 |
| Eksport av tilskuddsrapport Tilskuddsrapporten er endret fra en standard- til to nye modulrapporter på forvaltning og en på enhetsnivå for eksterne ledere. Det er nå mulig å eksportere rapporten til CSV samt at private barnehager med rollen Ekstern leder vil få oversikt over tilskudd. Se veiledning for forvaltning her og ekstern leder her. | 12.02.2020 | Barnehage | 12.02.2020 |
| SFO-grupper Det er mulig å opprette SFO-grupper og legg til barn i disse. Under menypunktene barn og innsjekk/utsjekk er det mulig å filtrere visningen av barn på de aktuelle gruppene. Ved opprettelse av meldinger og valg av mottakere benyttes gruppene som inndeling. Se veiledning her. | 18.02.2020 | SFO | 18.02.2020 |
| Familiekort SFO Familiekortet er aktivert med innhentet informasjon fra skole. Se veiledning her. | 18.02.2020 | SFO | 18.02.2020 |
| Tilgangsstyring til kommunikasjon Funksjonaliteten ble beskrevet i nyhetsbrev publisert 11.02.20 under Vigilo Info, Drift. Hjelpeartiklene inneholder lik informasjon, men skjermbildene varierer etter hvilken enhet veiledningen er tilpasset. Se veiledning for forvaltning her, for barnehage her, for skole her og SFO her. Det er i tillegg lagt til en validering om at brukere uten tilgang til å endre barnets adressekode for barn som har adressekode 6 (stirctly confidential) eller 7 (confidential) ikke kan redigere barnets adresse manuelt. Adressekode for barn i barnehage og SFO er nå synlig på barnekortet for brukere med forvaltningsrolle (likt som allerede implementert på skole). På familiekortet i barnehage er feltet Foreldreansvar fjernet ved redigering av foresatt-informasjon. | 18.02.2020 | OAS | 18.02.2020 |
Publiserte utbedringer og feilrettinger
| 18.02.2020 | Feilrettinger/utbedringer OAS | 18.02.2020 |
Funksjonalitet for opprettelse av eksamensgrupper og overføring til PAS
| 25.02.2020 | Skole | 25.02.2020 |
Publiserte utbedringer og feilrettinger
| 25.02.2020 | Feilrettinger/utbedringer OAS | 25.02.2020 |
| Filtrering på søkere med tilgang til kommunikasjon i barnehageopptaket Det er nå mulig å benytte filtrering for å få en total oversikt over søknader i barnehageopptaket hvor søker og medsøker har aktivert/deaktivert tilgang til kommunikasjon. Se veiledning for forvaltning barnehage her og barnehage her. | 04.03.2020 | Barnehage | 04.03.2020 |
Publiserte utbedringer og feilrettinger
| 04.03.2020 | Feilrettinger Barnehage | 04.03.2020 |
| Nye brevmaler for vedtak om skoleplass Det er opprettet to nye brevmaler for vedtak om skoleplass for 8. trinn og kombinerte skoler. Eksisterende brevmal har fått navneendring til «-1. trinn». Husk at brevmalene nå må oppdateres tilpasset trinnet brevet skal utsendes for. Se veiledning for forvaltning her og skole her. | 09.03.2020 | Skole | 09.03.2020 |
| Flettefelt i brevmalen «Søknad om endring av barnehageplass akseptert» Følgende flettefelt er inkludert i brevmalen; enhetsnavn, dato for svar, notat, ønsket endring fra, ønsket størrelse, barnehageleder fornavn, barnehageleder etternavn, enhet e-post, enhet telefonnummer, enhet adresselinje besøksadresse, enhet postnummer besøksadresse, enhet poststed besøksadresse, enhet hjemmeside, enhet organisasjonsnummer | 09.03.2020 | Barnehage | 09.03.2020 |
| Masseoppslag fra KRR: Løsningen gjør nå et masseoppslag som gjør at det tar kortere tid å uthente informasjon om e-post og telefonnummer fra KRR. | 23.03.2020 | OAS | 23.03.2020 |
| Hurtigvalg for ansatte og ledere på skole: På skole er det lagt til nye hurtigvalg for ansatte å sende melding og opprette innlegg, og for ledere å sende melding, SMS og opprette innlegg via den røde pluss-knappen. Se veiledning her. | 23.03.2020 | Skole | 23.03.2020 |
| Hurtigvalg for ledere i barnehage: Det er lagt til et nytt hurtigvalg for å sende SMS via oversikten for ledere. Se veiledning her. | 23.03.2020 | Barnehage | 23.03.2020 |
| Ny bruk-knapp for å aktivere dato-filter: Ved filtrering på meldinger i barnehage, skole og SFO er det lagt til en «Bruk»-knapp for å aktivere valgte filter. Automatisk filtrering er satt til de siste 14 dagene. Se eksempel fra veiledning på skole her. | 23.03.2020 | OAS | 23.03.2020 |
| Dato-filter for nyheter i foreldreportalen: Det er nå mulig å aktivere filter for valgt periode. Automatisk filtrering er satt til de siste 14 dagene. Se veiledning fra skole her og barnehage her. | 23.03.2020 | OAS | 23.03.2020 |
| Oversettelse til nynorsk: Vigilo er nå oversatt til nynorsk. Velg språk og Norsk (Nynorsk) i menylinjen i barnehage og SFO, eller under brukerinnstillinger på skole for å benytte løsningen på nynorsk. | 23.03.2020 | OAS | 23.03.2020 |
| Gruppenavn i SFO-fravær: Melding om SFO-fravær inneholder nå barnets gruppe i tekstfeltet i foreldreportalen. | 23.03.2020 | SFO | 23.03.2020 |
| Korrigeringsberegning for tidligere fakturaperioder Behovet knyttet til å kunne fange opp betalinger som har en dato i en allerede behandlet fakturaperiode, samt at man kan sikre at fakturakorrigeringer kan registreres til den dato hvor korrigeringsgrunnlaget oppstod. Vigilo har gjort følgende tilpasninger i dagens funksjonalitet:
| 12.03.2020 | OAS | 12.03.2020 |
Utbedringer
| 02.04.2020 | OAS | 02.04.2020 |
Utbedringer
| 30.03.2020 | OAS | 30.03.2020 |
| Sende meldinger med varsel på SMS: Funksjonaliteten vil bli lansert direkte i produksjon for alle kunder som har aktivert SMS, men som ikke har staging-miljø. Kunder med staging-miljø og aktivert SMS må bestille lansering av denne funksjonaliteten i produksjon. Se veiledning for skole her og barnehage her. | 30.03.2020 | OAS | 30.03.2020 |
| Foreldre har mulighet for å redigere elevfravær: I Foreldreportalen og App er det mulig å redigere fraværet for å endre fra-og til-dato ved feil registrering. Kontaktlærer vil da få en ny fraværsmelding etter endring av fravær. Se veiledning her. | 30.03.2020 | Skole | 30.03.2020 |
| Visning av alle karakterer på elevkortet: Vurdering på elevkortet viser en ny fane med alle registrerte og importerte vurderinger i fag, orden og adferd. Se veiledning her. Det er nå mulig å redigere fagkode og importerte karakterer. | 30.03.2020 | Skole | 06.04.2020 |
| Utvidelse av kontaktrapport skole: Rapporten inkluderer nå telefonnummer, e-post og skoleskyss. Se veiledning for skole her og forvaltning skole her. | 30.03.2020 | Skole | 30.03.2020 |
| Utvidelse av kontaktrapport barnehage: Rapporten inkluderer nå telefonnummer og e-post. Se veiledning for barnehage her og forvaltning barnehage her. | 30.03.2020 | Barnehage | 30.03.2020 |
| Lenker til hjelpesenteret: Riktig lenke til hjelpesenteret er oppdatert i alle portaler. | 06.04.2020 | OAS | 06.04.2020 |
| Kildedata/Låse person/felter for oppdatering fra DSF: Funksjonaliteten er kun tilgjengelig for brukere med den nye brukerrollen Kildedata - Kommuneforvaltning under Forvaltning OAS. Kildedata gjør det mulig å søke opp alle personer i løsningen for å se og endre bruk av hvilken kilde persondata hentes fra (Eksempel på aktuelle kilder: DSF, Fellesdata, KRR, lokal). Se veiledning for forvaltning skole her og forvaltning barnehage her. | 20.04.2020 | OAS | 21.04.2020 |
| Datomerking av foreldre: Se veiledning fra familiekort på barnehage her, skole her og SFO her. | 20.04.2020 | OAS | 21.04.2020 |
| Fraværsrapport i barnehage: Tellinger er rettet. | 20.04.2020 | Barnehage | 21.04.2020 |
| Redigere barnehagesøknad på forvaltningsnivå: Barnehagesøknader kan nå redigeres av forvaltningen på vegne av foreldre. Se veiledning her. | 22.04.2020 | Barnehage | 22.04.2020 |
| Innsjekk/utsjekk SFO tilhørende modeller: Oversiktsbildet har nå forhåndsinnstilt visning av barn med aktiv plassering på aktuell dag basert på tilhørende modell, i tillegg til nytt filter som vise barn med tilbud på eksisterende tidspunkt for å se hvilke barn man f. eks. venter på. Det er også mulig å filtrere på nytt statusfilter Uten tilbud, for å vise barn uten plass for aktuell dag. Se oppdatert veiledning her. | 21.04.2020 | SFO | 21.04.2020 |
| Endring av SFO-plass: Søknad om endring i foreldreportalen, varsler og saksbehandling av endringsforespørsler på enhetsnivå og forvaltningsnivå er nå tilgjengelig på SFO. Se veiledning for foreldre her, SFO-enhet her og forvaltning SFO her. | 27.04.2020 | SFO | 27.04.2020 |
| Oppsigelse av SFO-plass: Søknad om oppsigelse i foreldreportalen, varsler og saksbehandling av oppsigelse på enhetsnivå og forvaltningsnivå er nå tilgjengelig på SFO. Se veiledning for foreldre her, SFO-enhet her og forvaltning SFO her. | 27.04.2020 | SFO | 27.04.2020 |
| SFO-opptak på forvaltningsnivå: Saksbehandling av SFO-opptak og varsler er nå tilgjengelig på forvaltningsnivå. Varsler vises også på enhetsnivå. Se veiledning her. | 27.04.2020 | SFO | 27.04.2020 |
| Brevmaler for SFO: Nye brevmaler «Endring» og «Oppsigelse» er nå tilgjengelig på SFO. Se oppdatert veiledning her. | 27.04.2020 | SFO | 27.04.2020 |
| Rapporten Søkerliste på forvaltnings- og enhetsnivå: Rapporten inkluderer nå feltene tilbudsdato som viser dato og klokkeslett for opprettet tilbud samt loddtrekningsnummer. Dersom loddtrekningsnummer ikke er aktivert under søknadsinnstillinger, vil ikke disse vises i rapporten. | 27.04.2020 | Barnehage | 27.04.2020 |
| SFO-år med opprykk av modeller: Opprykket gjøres automatisk ved opprettelse av nytt SFO-år. Følgende inkluderes i opprykk: aktive modeller samt slettede og inaktive modeller dersom barn som overføres til nytt år er tildelt disse, ordinære åpningstider og barn fra 1-3. klasse med aktiv plassering frem til 31.07.20 (siste dato i SFO-året). Se veiledning her.
| 04.05.2020 | SFO | 04.05.2020 |
| Vise plassering av søsken på familiekortet: Nåværende enhet er nå synlig på familiekortet tilhørende barnets søsken i barnehage, skole og SFO. Dersom ingen enhet vises, betyr dette at barnet ikke har noen aktiv plassering i barnehage, skole eller SFO. | 04.05.2020 | OAS | 04.05.2020 |
| Aktivering av tilgang til kommunikasjon ved godkjenning av barnehagesøknader: Ved godkjenning av søknader på forvaltningsnivå, vil det være mulig å huke av for aktivering av kommunikasjon for søker. For de kommuner som har aktivert foreldreansvar, vil det fremkomme i pop-up vinduet dersom søker ikke har foreldreansvar (definert som «nei»). Det er likevel mulig å aktivere tilgangen til kommunikasjon dersom ønskelig. | 04.05.2020 | Forvaltning Barnehage | 04.05.2020 |
| Nytt flettefelt i brevmal for redusert betaling: Flettefeltet #offentlig svar er lag til i brevmalene "Innvilget søknad om redusert betaling" og "Avslag på søknad om redusert betaling" under Forvaltning Barnehage. | 04.05.2020 | Forvaltning OAS | 04.05.2020 |
| Tilskuddsrapport med fakturakorrigeringer knyttet til sendt fakturaperiode: Tilskuddsrapporten tar nå høyde for tilskuddsberettiget grunnlag som er registrert i Vigilo i form av fakturakorrigeringer (fakturalinjer for søskenmoderasjon, redusert betaling eller gratis kjernetid). Merk at det er korrigeringens dato som styrer om posten tas med i tilskuddsberegning eller ikke. Hvilken fakturaperiode posten tilhører eller om korrigeringsposten er fakturert eller ikke på det tidspunktet tilskuddsrapporten blir generert har ingen betydning. | 04.05.2020 | Barnehage | 04.05.2020 |
| SFO-grupper: Det er nå mulig å legge til barn i grupper under både nåværende og kommende SFO-år. Alle opprettede SFO-grupper bli værende i nåværende SFO-år. Under nytt SFO-år må nye grupper opprettes. | 05.05.2020 | Feilretting SFO | 05.05.2020 |
| Fagregister: Oppdatering av fagregisteret med faget «Praktisk håndverk» for de kommuner som manglet dette er nå utført. | 05.05.2020 | Feilretting Skole | 05.05.2020 |
| Muntlig eksamen: Muntlig eksamen kan organiseres ved å opprette gruppetypen «Muntlig Eksamen». Kun brukere med rollen «Eksamensansvarlig» kan opprette eksamensgruppene. Gruppetypen fungerer likt som skriftlig eksamen ved at disse forblir skjult for resten av personalet inntil dato for offentliggjøring er nådd. Man kan som Leder Skole eller Ansatt Skole med ekstra funksjon «Eksaminator» i gruppene, gi vurdering til elever i gruppen. For at ansatte skal kunne registrere vurdering må man ha åpnet opp for dette i Vurderingsfrister. Se veiledning her. | 11.05.2020 | Skole | 11.05.2020 |
| Kontaktrapport SFO: Kontaktrapporten gjør det mulig for leder og forvaltning å hente ut aktuell kontaktinformasjon om barn med tilhørende foreldre og fakturamottaker. Rapporten kan egendefineres ved å gjøre et utvalg og en sortering ved å benytte filtrere og velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. Se veiledning for SFO enhet her og SFO forvaltning her. | 11.05.2020 | SFO | 11.05.2020 |
| Fakturering - korrigeringsposter: Rapporten Faktura-differanseanalyse på forvaltningsnivå i barnehage og SFO gjør en «regenerering» av fakturagrunnlaget for samme periode som i valgt fakturaperiode, og lister ut eventuelle avvik. Se veiledning for Forvaltning barnehage her og Forvaltning SFO her. | 11.05.2020 | Forvaltning Barnehage og SFO | 11.05.2020 |
| Vitnemål: Leder skole kan administrere og skrive ut elevens vitnemål for grunnskolen. Dette inkluderer å legge til vitnemålsmerknader, vedleggstekster og opplasting av vedlegg. For å få tilgang til fanen vitnemål må eleven ha fått registrert karakter i orden og adferd. Se veiledning her. | 18.05.2020 | Skole | 18.05.2020 |
| Import av eksamenskarakterer fra PAS: Med rollen Leder Skole og Eksamensansvarlig kan man importere resultater fra skriftlig eksamen direkte fra PAS. For å få korrekt vitnemålsmerknad til eksamen V-2020: VMM39: «Eksamen avlyst for elever våren 2020 på grunn av koronavirus», kan merknaden importeres fra PAS, eller legges til som vitnemålsmerknad på vitnemålet. Se veiledning for import her. | 18.05.2020 | Skole | 18.05.2020 |
| VIGO 3-fil: Funksjonen tar med alle elevenes standpunkt- og eksamenskarakterer. Se veiledning her. | 18.05.2020 | Skole | 18.05.2020 |
| Planlegging av nytt skoleår: Brukere med rollen «Skole – Ansatt» har ikke lenger tilgang til forhåndsregistrerte skoleår. Dette betyr at Leder kan planlegge neste skoleår uten at ansatte vil kunne se hva som er planlagt før skoleåret endrer status til nåværende. | 18.05.2020 | Skole | 18.05.2020 |
| Vitnemål basisgruppekort: Leder skole kan administrere og skrive ut elevens vitnemål for hele klassen på basisgruppekortet. Dette inkluderer å legge til vitnemålsmerknader, vedleggstekster og opplasting av vedlegg. Se veiledning her. | 26.05.2020 | Skole | 26.05.2020 |
| Standpunktvurdering: Standpunktvurdering er merket med «–S» i hele løsningen. | 26.05.2020 | Skole | 26.05.2020 |
| Vitnemål for voksenopplæring: Utskrift av vitnemål for voksenopplæring er inkludert på elevkortet og basisgruppekortet. | 26.05.2020 | Skole | 26.05.2020 |
| Skolekalender: Visningen er rettet slik at datoer og dager stemmer overens. | 26.05.2020 | Feilretting Skole | 26.05.2020 |
| Utskrift av standpunktvurderinge: Utskrift av standpunktvurderinger registrert for inneværende termin med rollen «Leder skole». Standpunktutskriften skrives ut fra basisgruppekortet og har med informasjon om vedtak og klagefrist. Se veiledning her. | 29.05.2020 | Skole | 29.05.2020 |
Utbedringer OAS:
| 05.06.2020 | Utbedringer OAS | 05.06.2020 |
| Beskjeftigelsesdetaljer på arbeidsplanen er oppdatert: Visning av årsramme og beskjeftigelse som tidligere vist i 45 min vises nå i 60 minutter. Begrepet «Beskjeftigelse» er endret til «Stillingsinnhold» under arbeidsplan. Se oppdatert veiledning her. | 16.06.2020 | Utbedring Skole | 17.06.2020 |
| Sletting av søknad om SFO-plass: Det er nå mulig å slette søknader under SFO-opptak som er under behandling. Se oppdatert veiledning for forvaltning her og for SFO-enhet her. | 16.06.2020 | SFO | 17.06.2020 |
| Kontaktrapport for private barnehager: Rollen ekstern leder har nå tilgang til kontaktrapporten. | 16.06.2020 | Barnehage | 17.06.2020 |
| Globalt søkefelt: Søkefeltet i barnehage og forvaltning barnehage inkluderer nå muligheten for å søke på fødselsnummer samt fornavn + etternavn på barn. | 16.06.2020 | Barnehage | 17.06.2020 |
| Validering av fødselsnummer: Løsningen validerer fødselsnummer i barnehageopptaket basert på modulusprinsippet ved registrering av nye søknader. På denne måten reduseres feilregistreringer i løsningen. Brukere med forvaltningsrolle kan velge å overstyre valideringen og legge til barn og foreldre med fiktivt fødselsnummer. Foreldre forholder seg kun til valideringen, og vil ikke få muligheten til å opprette en søknad dersom valideringen viser at et ugyldig fødselsnummer blir forsøkt registrert. Se veiledning for registrering av søknader på forvaltning her og oppdatert veiledning til foreldre i søkeportalen her. | 16.06.2020 | Barnehageopptak | 17.06.2020 |
| Notat/hentemelding SFO: Ansatt og Leder kan nå opprette notater og hentemeldinger på barn i Innsjekk/utsjekk. Se veiledning her. | 16.06.2020 | SFO | 17.06.2020 |
| Notat/hentemelding for barnehage: Ansatt og Leder kan nå opprette notater og hentemeldinger på barn i Innsjekk/utsjekk. Se veiledning her. | 16.06.2020 | Barnehage | 17.06.2020 |
| Rapport – Søknad om redusert betaling: Se veiledning for barnehage her og SFO her. | 22.06.2020 | Forvaltning OAS | 23.06.2020 |
| Endret beregningsmodell for redusert oppholdsbetaling: Det er nå mulig å velge en ny innstilling for hvordan beregningen for redusert oppholdsbetaling ved deltidsplasser tar utgangspunkt i en «plassandel av fulltidsplass». Se veiledning for barnehage her og SFO her. | 22.06.2020 | Forvaltning OAS | 23.06.2020 |
| Filtrering i rapporter: Det er nå mulig å filtrere på enhet og skoleår i rapportene elevrapport og kontaktrapport skole ved å benytte nedtrekkmenyen igjen. | 22.06.2020 | Feilretting Skole | 23.06.2020 |
| Vurdering Det er ikke lenger mulig å gi vurderingen «Ikke deltatt - ID» som karakter i utdanningsvalg. | 22.06.2020 | Utbedringer Skole | 23.06.2020 |
| Vurdering Økt hastighet tilknyttet registrering av vurderinger | 22.06.2020 | Utbedringer Skole | 23.06.2020 |
| Rapport – Fakturahistorikk: Rapporten viser en detaljert oversikt over fakturahistorikk knyttet til en fakturaperiode og enhet. Se veiledning for forvaltning barnehage her og forvaltning SFO her. | 30.06.2020 | Barnehage og SFO | 30.06.2020 |
| Globalt søk skole: Det er nå mulig å søke opp foreldre og aktive elever på forvaltning og enhet ved hjelp av fornavn, etternavn og fødselsnummer. Elever uten aktiv skoleplass vil ikke være synlige i søk, men vil likevel være tilgjengelige under foresatt-relasjoner ved søk på foreldre - vist uten skoletilhørighet. For å benytte søkefeltet må det klikkes på «søk» før aktuelle resultater er synlige. Under forvaltning skole vil brukere med forvaltningsrolle ha tilgang til alle foreldre og aktive elever i kommunen. Under aktuell skole vil brukere med lederrolle få tilgang til å søke opp aktive elever ved aktuell enhet samt at brukere med ansattrolle vil få tilgang til å søke på aktive elever den ansatte har tilgang til via timeplan eller som kontaktlærer. | 30.06.2020 | Skole | 30.06.2020 |
| Globalt søk SFO: Det er nå mulig å søke opp foreldre og barn på forvaltning og enhet ved hjelp av fornavn, etternavn og fødselsnummer. Foresatt-relasjoner vises ved søk på foreldre. For å benytte søkefeltet må det klikkes på «søk» før aktuelle resultater er synlige. Under forvaltning SFO vil brukere med forvaltningsrolle ha tilgang til alle foreldre og SFO-barn i kommunen. Under aktuell SFO vil brukere med lederrolle og ansattrolle få tilgang til å søke opp barn ved aktuell enhet. Brukere med rollen «begrenset tilgang» vil ikke få mulighet til å benytte søkefeltet. | 30.06.2020 | SFO | 30.06.2020 |
| Splitt av søknader under saksbehandling - Redusert foreldrebetaling: Under innstillinger for redusert betaling er det mulig å velge om søknader skal behandles enkeltvis per barn eller om disse skal behandles samlet. Se veiledning for innstillinger her og oppdatert veiledning for behandling av søknader her. | 30.06.2020 | OAS | 30.06.2020 |
| Redigering av vedtak - Redusert foreldrebetaling: Under innstillinger for redusert betaling er det mulig å velge om vedtak skal kunne redigeres etter at disse er ferdig behandlet. Se veiledning her. | 30.06.2020 | OAS | 30.06.2020 |
| Arkivering av søknad om redusert foreldrebetaling: Arkivering av søknader er nå på plass. Videre kommunikasjon for oppsett kan følges via kundens kontakt for arkivsystem. | 30.06.2020 | OAS | 30.06.2020 |
| Arkivering av vitnemål: Arkivering av vitnemål er nå på plass. Videre kommunikasjon for oppsett kan følges via kundens kontakt for arkivsystem. | 30.06.2020 | Skole | 30.06.2020 |
Utbedringer og feilrettinger:
| 30.06.2020 | Utbedringer OAS | 30.06.2020 |
Utbedringer og feilrettinger – August 2020:
| 10.08.2020 - 14.09.2020 | Utbedringer og feilrettinger OAS | 14.09.2020 |
| Fraværsoversikt i Foreldreportalen: Foreldre kan nå se en oppdatert oversikt over fravær som er signert av skolen i foreldreportalen i nettleser. Se veiledning her. | 14.09.2020 | Foreldreportal/Skole | 14.09.2020 |
| Timeplanvisning i Foreldreportalen: Foreldre har nå en oppdatert oversikt over timeplanen til sine barn. Timeplanen oppdaterer seg automatisk ved endringer som følger av endringer i timeplan, vikarer, rom og andre endringer som blir lagt inn av skolen. Se veiledning her. | 14.09.2020 | Foreldreportal/Skole | 14.09.2020 |
| Karakterrapport: Rapport over alle registrerte og ikke registrerte vurderinger for halvårsvurdering, standpunkt, vitnemål og eksamen er nå tilgjengelig for enhets- og forvaltningsnivå for brukerrollene leder skole og kommuneforvaltning skole. Se veiledning for skole her. og forvaltning skole her. | 14.09.2020 | Skole | 14.09.2020 |
| Registrering av orden og oppførsel (Anmerkninger): Leder og ansatt ved Skole kan nå registrere anmerkninger enkelt ved å klikke på multifunksjonsknappen nede til høyre, uavhengig av hvor man er i løsningen. Se veiledning her. | 14.09.2020 | Skole | 14.09.2020 |
| Underveisvurdering: Leder og ansatt ved Skole kan nå opprette underveisvurdering kan for de gruppene en har tilgang til. Vurderingene kan skrives ut enkeltvis eller samlet. (Ved neste lansering vil disse vurderingene også være synlige på elevkortet samt kunne publiseres i foreldreportalen). Se veiledning her. | 14.09.2020 | Skole | 14.09.2020 |
Utbedringer og feilrettinger – September 2020:
| 28.09.2020 | Utbedringer og feilrettinger OAS | 28.09.2020 |
| Foreldreportal – visning av halvårsvurdering: Halvårsvurderinger er nå synlige for foreldre etter at disse er publisert av skoleleder under vurderingsfrister. Se veiledning her. | 28.09.2020 | Skole | 28.09.2020 |
| Foreldreportal – visning av underveisvurdering: Underveisvurderinger er nå synlige for foreldre etter at disse er publisert fra gruppekortet. Se veiledning her. | 28.09.2020 | Skole | 28.09.2020 |
| Underveisvurdering på elevkort: Underveisvurdering inkluderer nå en oversikt på elevkortet. Se veiledning her. Spørsmål og svar om underveisvurderinger finner du her. | 28.09.2020 | Skole | 28.09.2020 |
| Fraværsrapport: Rapport over registrert fravær for hele skoleåret samt 1. og 2. termin er nå tilgjengelig for enhets- og forvaltningsnivå for brukerrollene leder skole og kommuneforvaltning skole. Se veiledning for forvaltning skole her og enhet skole her. | 12.10.2020 | Skole | 12.10.2020 |
| Samtykkerapport: Samtykkerapporten gjør det mulig for Kommuneforvaltningen og enhetene å hente ut aktuelle registrerte samtykker og status på disse for enhetene i kommunen. Rapporten kan tilpasses ved å filtrere og velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. Se veiledninger her: forvaltning skole, enhet skole, forvaltning barnehage og enhet barnehage. | 12.10.2020 | OAS | 12.10.2020 |
Utbedringer og feilrettinger – Oktober 2020:
| 12.10.2020 | Utbedringer og feilrettinger OAS | 12.10.2020 |
Utbedringer og feilrettinger – Oktober 2020:
| 14.10.2020 | Utbedringer og feilrettinger OAS | 15.10.2020 |
Utbedringer og feilrettinger – Oktober 2020:
| 03.11.2020 | Utbedringer og feilrettinger OAS | 03.11.2020 |
Ytelsesforbedringer
| 03.11.2020 | Ytelsesforbedringer OAS | 03.11.2020 |
Utbedringer og feilrettinger – November 2020:
| 23.11.2020 | Utbedringer og feilrettinger OAS | 23.11.2020 |
Ytelsesforbedringer
| 23.11.2020 | Ytelsesforbedringer OAS | 23.11.2020 |
Login
Login