Ny funksjonalitet og utbedringer – Juni 2025

Følgende funksjonalitet og utbedringer er lansert 5. juni 2025: 

OAS:

• Roller: Ny rolle “Saksbehandler av redusert betaling for enhet» er tilgjengelig i brukeradministrasjonen. Rollen må kombineres med rollen «SFO/AKS – Leder» og vil kunne tildeles av brukere med rollen Kommuneadministrator, Enhetsadministrator redusert og Enhetsadministrator. 
• Rapporter: 
  • Rapporten Søknader om redusert betaling er forbedret ved at det nå er mulig å benytte datofilter for søknadsdato, vedtaksdato og vedtaksperiode før rapporten hentes inn. Rapporten er også utvidet med nye kolonner som viser status for plassering i søknadsperioden, hvem som har vært saksbehandler for vedtaket, samt hvilken enhet som har behandlet søknaden, dersom den nye funksjonaliteten for saksbehandling på enhet er tatt i bruk. Se hjelpeartikkel her.
  • Ny rapport: Skolepliktkontroll. Rapporten viser registrerte elever i løsningen, som ikke har en aktiv skoleplass eller som er plassert ved en kategori tilknyttet ekstern skole. Se hjelpeartikkel her. Rapport må bestilles for aktivering i produksjonsmiljø.

Skole: 

• Variabel lønn: Funksjonaliteten er forbedret ved at det nå er innført begrensninger som hindrer at samme bruker både attesterer og anviser samme lønnslinje. I tillegg kan en bruker ikke anvise en lønnslinje som gjelder seg selv. Se oppdatert hjelpeartikkel her.
• Standpunktutskrift: Oppdatert med korrekt henvisning til forskrift om klagefrister.
• Feilretting:
  • Ikon tilhørende reservasjon av utstyr er nå tilpasset med korrekt størrelse.
  • Feilmelding ved import av fravær og karakterer for brukere med rollen Skole-Leder er nå utbedret.

Barnehage: 

• Variabel lønn: Funksjonaliteten er forbedret ved at det nå er innført begrensninger som hindrer at samme bruker både attesterer og anviser samme lønnslinje. I tillegg kan en bruker ikke anvise en lønnslinje som gjelder seg selv. Se oppdatert hjelpeartikkel her.

SFO/AKS: 

• Fakturarapport: Rapporten Fakturarapport via Forvaltning SFO/AKS henter nå oversikt over hver enkelt enhet ved å klikke på hyperlenken til enheten.
• Redusert betaling for enhet: I tillegg til saksbehandling av søknader om redusert foreldrebetaling og registrering av søknad for foreldre på Forvaltning OAS, er det nå mulig at SFO/AKS – Leder kombinert med den nye rollen Saksbehandler av redusert betaling for enhet kan saksbehandle søknader og registrere søknad for foreldre for sin enhet. Se hjelpeartikkel for saksbehandling her og registrering av søknad for foreldre her.
  • Brevmaler: Brevmaler for avslag på søknad og innvilget søknad er lagt og utløses ved saksbehandling på enhet. Sendte brev og arkiverte dokumenter i forbindelse med saksbehandling av redusert foreldrebetaling vises på barnekortet i elevmappen.
  • Rapport: Rapporten Søknader om redusert betaling for enhet gir en oversikt over alle søknader og vedtak om redusert foreldrebetaling og gratis kjernetid for en enhet. Rapporten viser både aktive og avsluttede søknader, og gir oversikt over status og detaljer for hver enkelt søknad. Se hjelpeartikkel her.

Funksjonalitet aktiveres for alle kunder i staging, men må bestilles aktivert i produksjonsmiljø via Vigilo Markedsplass. Passord: Vigilo2025

Universell utforming: 

• Lagt til visuelt fokus i navigasjonslinje i Elevportal
• Utbedret kontrast for statusikon ved avslåtte søknader

Følgende funksjonalitet og utbedringer er lansert 25. juni 2025: 

Skole

• Elevmappe/Tilrettelegging: Utfordringen med at dokumenter ble låst til tross for korrekt avslutning i modulene for generell brevproduksjon og tilrettelegging, er nå løst.
• Variabel lønn Det er tilgjengeliggjort mer informasjon knyttet til ansattes stillinger for å enklere kunne administrere variabel lønn.
• Varsel om nedsatt vurdering i orden og oppførsel: Brukere med rollen Skole-Leder og Skole-Ansatt (kontaktlærer) kan via basisgruppekort sende varsel om nedsatt vurdering i orden og oppførsel.  Se hjelpeartikkel her
• Varsel om manglende vurderingsgrunnlag i fag: Brukere med rollen Skole-Leder og Skole-Ansatt (faglærer) kan via faggruppekort sende varsel om manglende vurderingsgrunnlag i fag. Se hjelpeartikkel her
• Fag- og timefordeling: Pop-up “Opprett fag- og timefordeling” er oppdatert med ny informasjonstekst.
• Faggruppekort: Fagkoder som kun benyttes til eksamensgjennomføring er ikke lenger tilgjengelig for føring av termin- og standpunktvurdering via faggruppekort. Eksempel på slike fagkoder er MAT0016 og ENG0031.

Barnehage

• Barnemappe/Tilrettelegging: Utfordringen med at dokumenter ble låst til tross for korrekt avslutning i modulene for generell brevproduksjon og tilrettelegging, er nå løst.
• Variabel lønn: Det er tilgjengeliggjort mer informasjon knyttet til ansattes stillinger for å enklere kunne administrere variabel lønn.
• Avdeling: Funksjonaliteten er forbedret ved at det nå er innført begrensninger som hindrer at avdeling som inneholder kommende, nåværende og avsluttede plasseringer kan slettes.
• Tilrettelegging: Det er igjen mulig å overføre dokumenter fra tilretteleggingsmappen til barnets nye enhet.

SFO/AKS: 

• Avdeling: Funksjonaliteten er forbedret ved at det nå er innført begrensninger som hindrer at avdeling som inneholder kommende, nåværende og avsluttede plasseringer ikke kan slettes.

Universell utforming: 

• Mottakervelger ved opprettelse av meldinger i Foreldreportal:
  • Lagt til synlig ledetekst «Mottakere» i skjema for opprettelse av meldinger
  • Lagt til unik ID på dialog for endring av mottakere
  • Utbedret visning på små enheter
  • Knyttet sammen mottakernavn og kontrollelement(sjekkboks/kryss)
  • Lagt til aria expanded på utvidbare elementer
  • Lagt til statusoppdatering ved endring i listen over valgte mottakere
  • Lagt til visuelt fokus på valgbare elementer
• Barnevelger ved opprettelse av hentemeldinger og notater på SFO:
  • Knyttet sammen mottakernavn og kontrollelement (sjekkboks/kryss)
  • Lagt til aria expanded på utvidbare elementer
  • Lagt til statusoppdatering ved endringer i listen over valgte barn
  • Lagt til visuelt fokus på velgbare elementer